Faire un bilan de compétences permet de prendre ou reprendre confiance en soi, d'envisager son avenir professionnel autrement et de reprendre une bonne dose d’énergie. S’il s'adresse à tous, c'est un levier à privilégier par tous les seniors qui veulent rebondir dans leur vie active. Dispositif sûr et bien encadré, cet exercice permet de faire un bilan personnel et professionnel. Comment faire un bilan de compétences ?
Ce dispositif d’évaluation basé sur le volontariat fonctionne depuis une dizaine d’années. Il est désormais bien rodé. Pourtant les salariés sont encore peu nombreux à le demander, par manque d’informations, notamment. Il est réalisé obligatoirement par un organisme extérieur à l’entreprise et accrédité par la Préfecture.
Il se déroule selon une procédure strictement encadrée. Véritable bilan personnel et professionnel, il va au-delà d’un simple entretien et les résultats restent confidentiels, propriété du seul bénéficiaire. On peut lui faire confiance.
C’est la Loi Aubry du 31/12/1991 qui a instauré le droit pour tout salarié de bénéficier d’un bilan de compétences. Il faut au minimum 5 ans d'expérience professionnelle et 12 mois d'ancienneté dans l'entreprise pour en bénéficier. Le bénéficiaire a droit à un congé pour l’établissement du bilan. La confidentialité est de rigueur.
Objectifs : un bilan personnel et professionnel
Faire le point sur un parcours, des diplômes, des acquis mais aussi des centres d’intérêts ; envisager un changement de cap ou un perfectionnement ; valider une expérience professionnelle ou pourquoi pas la transformer en diplôme,… : telles sont les raisons de faire bilan de compétences.
Evaluer c’est se rassurer, comprendre ce que l’on a appris et découvrir nos désirs de changement pouvant être à portée de main.
Un bilan de compétences en 3 phases
La réalisation du bilan peut durer 24 heures maximum lorsqu’il se déroule dans le cadre du congé de bilan de compétences mais se répartit généralement sur plusieurs semaines.
La démarche comprend trois phases sous la conduite du prestataire extérieur.
- Une phase préliminaire pour confirmer l’engagement du bénéficiaire ; définir et analyser la nature de ses besoins ; l’informer du déroulement et des méthodes mises en œuvre.
- Une phase d’investigation permettant au bénéficiaire de faire un bilan personnel et professionnel: faire l'analyse de ses motivations et de ses aptitudes, le cas échéant, d’évaluer ses connaissances générales ; de déterminer ses possibilités d’évolution.
- Une phase de conclusion, autour d’entretiens personnalisés, permet au bénéficiaire de prendre connaissance des résultats ; recenser les facteurs susceptibles de favoriser ou non la réalisation d’un projet professionnel et, pourquoi pas, d’un projet de formation ; prévoir les étapes de la mise en œuvre de ce projet.
Un document de synthèse vous sera présenté à l’issue du bilan.
Durant les trois phases, les actions doivent être menées de façon individuelle. Cependant certaines actions de la phase d’investigation peuvent l’être de façon collective, sous condition de respect de la vie privée des bénéficiaires.
Un élément clé : vous serez seul destinataire des conclusions détaillées du bilan qui ne peuvent être communiquées à un tiers qu’avec votre accord.
Le bilan de compétence : un droit pour tous
Le bilan de compétences s’adresse aux salariés de tout âge. Vous y avez donc droit. Bien adapté aux cadres et assimilés, tout salarié qui a au minimum 5 ans d'expérience professionnelle et 12 mois d'ancienneté dans l'entreprise, peut y prétendre, en respectant un délai de 5 ans entre chaque bilan au sein de la même entreprise.
Le congé de bilan de compétences est ouvert également aux salariés en CDD justifiant d’une ancienneté de 24 mois consécutifs ou non en qualité de salarié, quelle qu’ait été la nature des contrats successifs au cours des 5 dernières années dont 4 mois, consécutifs ou non, sous contrat de travail à durée déterminée, au cours des 12 derniers mois.
Sinon, vous pouvez obtenir de l’organisme collecteur auquel votre dernier employeur verse la contribution destinée au financement des congés individuels de formation (le Fongecif, ou dans certaines branches professionnelles, l’OPCA) une rémunération d’un montant égal à un pourcentage du salaire moyen perçu au cours des 4 derniers mois, sous CDD.
Un financement pris en charge
Intégré dans le Plan de formation d’une entreprise, il est entièrement financé, mais hors de ce cadre, le Fongecif ou tout autre organisme dont dépend votre employeur intervient, sous conditions.
En pratique
Comment procéder pour faire un bilan de compétences ? Ce bilan peut émaner soit d'une demande de votre employeur soit d'une requête personnelle.
Votre employeur peut vous demander, dans le cadre d’un plan de formation, de suivre un bilan de compétences. Vous pouvez refuser.
Vous pouvez en prendre l’initiative si vous avez plus de 5 ans dans l’entreprise en respectant un délai de 5 ans entre deux bilans. La demande, écrite, doit indiquer les dates et la durée du bilan de compétences, ainsi que la dénomination de l’organisme prestataire.
Elle est transmise à votre employeur au plus tard 60 jours avant le début du bilan de compétences. Dans les 30 jours suivant la réception de la demande, l’employeur doit vous faire connaître par écrit son accord, ou les raisons de service motivant le report de l’autorisation d’absence. Ce report ne peut excéder 6 mois. Charge à vous de rechercher un centre bilan et la demande de prise en charge de la rémunération du congé de bilan et des frais de bilan auprès du Fongecif.
Si vous avez moins d’un an d’ancienneté dans l’entreprise, vous pouvez réaliser ce bilan personnel et professionnel dans le cadre du DIF (Droit individuel à la formation). Après avoir choisi vous-même un centre de bilan de compétences, proposition chiffrée à l’appui et lettre de demande de DIF, votre employeur à un mois pour vous répondre.
Si vous êtes demandeur d’emploi, adressez-vous à votre Pôle Emploi qui procèdera lui-même au choix de l’organisme. Mais les demandeurs d'emploi inscrits depuis plus de 6 mois, sont généralement aiguillés vers un bilan de compétences approfondi, pris en charge par Pôle Emploi dans le cadre du « projet d'action personnalisé ».
Pour en savoir plus sur le bilan de compétences
L’information officielle
Financement et choix d’un organisme
Une synthèse
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