Vie professionnelle et vie personnelle: savoir s'organiser

Les salariés souhaitent de plus en plus concilier leur vie professionnelle et leur vie personnelle sans avoir à faire un choix entre l'une ou l'autre. Savoir s'organiser et bien gérer son temps est essentiel afin de trouver le bon équilibre de vie. 

 

Fin 2009, le ministère du travail, des relations sociales, de la famille et de la solidarité a lancé l'observatoire de la parentalité en entreprise (OPE) dont le premier baromètre révèle que 97% des parents salariés estiment que l'équilibre entre vie professionnelle et vie familiale est un sujet important, voire très important.
72% pensent que l'entreprise pour laquelle ils travaillent ne fait pas grande chose pour les aider. Pourquoi un tel manque d'initiative?

Respect de la vie personnelle

La déclaration des droits de l’homme dispose que « chacun à droit au respect de sa vie privée ». Mais la loi ne définit pas la vie privée dont la substance a été peu à peu précisée par la jurisprudence. Celle-ci sanctuarise par exemple le domicile, l'image, la voix, le fait d'être enceinte, l'état de santé, la vie sentimentale, la correspondance personnelle y compris sur le lieu de travail, etc.

 Deux principes régulent la relation entre vie professionnelle et la vie personnelle :

- la vie personnelle du salarié et les libertés individuelles (liberté d'expression, d'association, de culte, etc.) font l'objet d'une protection très stricte dans le cadre professionnel.

- l'employeur qui entend sanctionner un salarié pour un fait commis au cours de sa vie personnelle doit prouver le préjudice subi par l'entreprise.   

 Ce cadre juridique explique que l'équilibre de vie, s'il s'articule principalement autour de la question des enfants, s'étend par conséquent à d'autres domaines. Ainsi, les plus jeunes veulent cultiver leurs passions et hobbies, les salariés plus anciens sont confrontés à des parents en perte d'autonomie. Enfin, les couples souhaitent également une souplesse pour avoir la possibilité de suivre leur conjoint en mutation en France ou à l'étranger.

Savoir s’organiser au quotidien

Parfois, malgré tous les efforts fournis, harmoniser vie professionnelle et vie personnelle n'est pas chose aisée pour un salarié. Néanmoins, un éventail de solutions s'offre à l'employé et lui donne la possibilité de s'organiser et de gérer son temps travail en accord avec l'employeur et les exigences que suppose son poste. 

- Le temps partiel annualisé

A la demande du salarié, un temps partiel peut être aménagé sur tout ou partie de l'année (loi du 20 août 2008).

Il bénéficie alors d’une réduction de son temps de travail sous la forme de périodes d’une ou plusieurs semaines non travaillées. En contrepartie, pendant les périodes travaillées, le salarié est occupé selon l’horaire collectif applicable dans l’entreprise. Au total, sa durée du travail sur l’année doit correspondre à un temps partiel défini par un avenant au contrat de travail précisant la ou les périodes non travaillées.

Ce système présente l'avantage d'être plus facile à mettre en place pour l'entreprise qu'un temps partiel classique. Pour le salarié, au lieu du 4/5e hebdomadaire, on peut passer à un 9/10e à l’année : la perte de salaire est donc moins grande et peut même se compenser par l’économie de nounou pendant les vacances. 

Bon à savoir: tout salarié peut demander à passer à temps partiel quel que soit son motif. L’employeur doit lui répondre dans un délai précis et motiver son refus le cas échéant. Le refus n’est possible qu’en cas d’absence d’emploi disponible ou de préjudice à la bonne marche de l’entreprise.

- Le Télétravail « nomade »

Faire son job depuis la maison ? Moins de 8% de la population active est concernée en France par ce type d’organisation qui permet d’éviter les temps de transports mais qui nécessite un espace de travail bien équipé, notamment au plan informatique (mails, back office, téléphone professionnel…).

Il se pratique dans un cadre assez largement informel et se met en place souvent de façon ponctuelle pour répondre à des situations individuelles. Les télétravailleurs « nomades » conservent une partie de leur activité en entreprise. Ils sont majoritairement des hommes et des cadres en CDI exerçant dans le secteur du service aux entreprises qui bénéficient d’horaires plus souples, mais souvent plus longs.

 En juin 2009, une proposition de loi a été adoptée, lui donnant une définition précise en désignant « toute forme d'organisation du travail dans laquelle un travail, qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l'employeur, est effectué par un salarié hors de ces locaux de façon régulière et volontaire en utilisant les technologies de l'information dans le cadre d'un contrat de travail ou d'un avenant à celui-ci ».

L’employeur doit prendre en charge les coûts découlant directement de l’exercice du télétravail (matériels, logiciels, abonnements, communications, outils, maintenance). Savoir s'organiser est primordial si nous faisons le choix du télétravail " nomade".

- Congés pour événements familiaux ou motifs personnels

Au sens large, les congés pour événements familiaux recouvrent tous les congés (non payés par l’employeur) accordés au salarié lorsque survient un événement particulier, heureux ou malheureux de la vie familiale.

Un salarié qui se marie a droit à quatre jours et à un jour pour le mariage de son enfant. En cas de décès, le nombre de jours accordés dépend du degré de parenté du défunt. Ces journées d'absence sont rémunérées et sont également comptabilisées pour les droits aux congés payés.

En cas de maladie grave, le parent peut demander à travailler à temps partiel pendant une période de six mois au plus, renouvelable une fois. Mais il faut pour cela avoir au moins un an d'ancienneté.

- Négocier une flexibilité horaire

S’arranger, s'organiser avec son employeur pour que, ponctuellement, les horaires de travail soient flexibles est parfois envisageable : venir plus tard les jours de rentrée scolaire, ou de visite express chez le médecin, par exemple. Il est aussi possible de demander une limitation des réunions tôt le matin ou tard le soir pour faciliter la vie de famille. Les pouvoirs publics appuient ces démarches.

Une « charte de la parentalité en entreprise » a été lancée en 2008 par le ministère du travail pour soutenir les entreprises qui veulent aider davantage leurs salariés en matière de conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle, plus particulièrement dans leur vie familiale. Plus de 200 entreprises l’ont signée (www.observatoire-parentalite.com).

- Services aux salariés

La conciergerie propose aux collaborateurs des entreprises clientes de les décharger des « corvées » et d’aider les salariés à trouver des solutions aux problèmes concrets de la vie quotidienne : formalités de passeport, le ménage à assurer, les courses, une livraison, une réparation automobile, des cours de soutien pour les enfants, etc.

Toute une gamme de services, complémentaire de l'offre du comité d'entreprise, se met en place. 

La crèche est un des moyens qui se développe le plus pour faciliter la vie des employés avec la recherche de logements, l’aide à la gestion des imprévus familiaux et professionnels ainsi que l’aide aux vacances et aux loisirs.

Faire aboutir un projet personnel

 - Compte épargne temps

Le compte épargne temps ( CET) permet au salarié d’épargner des temps de repos (congés, jours de repos ...) et des sommes d’argent (primes conventionnelles, 13e mois, prime d’intéressement ...) en vue d’une utilisation ultérieure.

Les droits épargnés sur le compte peuvent être utilisés par le salarié sous forme monétaire ou pour compenser en tout ou partie une période de congé sans solde (congé parental, congé sabbatique ...), une période de formation en dehors du temps de travail, un passage à temps partiel ou une cessation progressive ou totale d’activité.

- Congés particuliers

La loi instaure des congés ne répondant pas à des besoins de la vie de famille, ni à des plans de formation de l’entreprise.

Ils concrétisent l’idée selon laquelle l’épanouissement du salarié passe par liberté de mettre en œuvre des projets personnels: représenter une association ou une mutuelle, participer à une mission de solidarité internationale, etc. Ils sont soumis à l’accord de l’employeur et à des conditions d’ancienneté.

- Congé individuel de formation (CIF)

Il permet soit de perfectionner des connaissances dans le domaine culturel ou social, soit de se préparer à l'exercice de responsabilités associatives bénévoles. Sauf accord sur une durée plus longue, l’absence ne peut excéder un an pour un stage à temps plein. Le financement du congé individuel de formation est assuré par des organismes paritaires agréés par l’État (Fongecif, OPCA).

- Congé de solidarité internationale

Ce congé prévu pour une durée maximale de 6 mois permet de s’impliquer dans l’action humanitaire. Il faut justifier de sa participation à une mission hors de France pour le compte d'une association loi 1901 à objet humanitaire, ou pour le compte d'une organisation internationale dont la France est membre (ONU par exemple).

- Congés sabbatiques

Ce congé permet aux salariés de cesser temporairement leur activité pour des raisons personnelles. Le congé sabbatique a une durée minimale de 6 mois et une durée maximale de 11 mois, pendant laquelle le contrat de travail est suspendu.

- Congé pour création d’entreprise